גיבוי, קריאה ושליחת דוא"ל בלחיצה אחת – בדיוק למי שמגיע לחדר המחשבים לדקות ספורות.
הזינו את כתובת ה-Gmail וסיסמת האפליקציה שלכם לחיבור ישיר ומאובטח.
אין לכם סיסמת אפליקציה? למדריך המהיר.
בחרו תיקיות ומספר ימים אחורה, והורידו קובץ מרוכז לקריאה במחשב האישי.
העלו את קובץ ה-ZIP שהכנתם מראש, והמערכת תשלח את כל ההודעות בבת אחת.
ניתן לשלוח עד 80 הודעות בהעלאה אחת.
המערכת נבנתה במיוחד עבור מי שאינו מחובר לרשת באופן שוטף ומעוניין לנהל את תיבת הדוא"ל שלו ביעילות, במהירות ובאפס תקלות.
מתחברים למערכת, לוחצים על הורדה, ושומרים את קובץ ה-ZIP על הדיסק-און-קי האישי בתוך שניות.
מחלצים את הקובץ במחשב האישי, פותחים את "כל_המיילים.html" ללא צורך באינטרנט, קוראים את ההודעות והצרופות ומכינים תשובות.
בביקור הבא בחדר המחשבים מעלים את קובץ התשובות המוכן, וכל ההודעות נשלחות אוטומטית.
קובץ ה-ZIP שיורד כולל דף צפייה (HTML) מעוצב עם חיפוש, תיקיות ומיון מהחדש לישן, המיילים מוצגים בעיצוב המקורי שלהם, וכל הקבצים המצורפים מסודרים בתיקיות – ממש כמו בתיבת דוא"ל רגילה.
במקום לעמוד בחדר המחשבים ולהקליד הודעה אחר הודעה, מכינים הכל מראש בנחת ומבצעים שליחה מרוכזת של עד 80 הודעות בלחיצה אחת.
מצמצם את זמן השהייה בחדרי מחשבים לדקות בודדות בלבד. אין צורך להמתין לטעינת עמודים איטית או לחפש הודעות בתיבה עמוסה.
המערכת מתקשרת ישירות מול שרתי Google באמצעות סיסמת אפליקציה מוצפנת. שום מייל, קובץ או סיסמה אינם נשמרים בשרת חיצוני.
למעוניינים להריץ את המערכת מתוך חשבון ה-Google האישי שלהם באופן עצמאי לחלוטין.
לחצו על הכפתור כדי לפתוח את תבנית ה-Google Sheets וליצור עותק פרטי בחשבון שלכם:
פתח את דף יצירת העותק ↗לחצו על הכפתור למעלה כדי לפתוח את מסך יצירת העותק של קובץ הגוגל-שיטס.
בדף שנפתח, לחצו על הכפתור הכחול "יצירת עותק" (Make a copy). כעת ייפתח הגיליון האישי שלכם.
בתפריט העליון של הגיליון לחצו על "תוספים" (Extensions) ובחרו ב-"Apps Script".
בסרגל העליון של דף הקוד, לחצו על תיבת הבחירה שבה כתוב "onOpen" ושנו אותה למילה "התחל".
לחצו על כפתור "הפעלה" (Run ◄) בסרגל העליון. בתחתית המסך תופיע הודעה שיומן הביצוע החל לפעול.
מאחר שזהו עותק פרטי בחשבונכם, גוגל תבקש לאשר שהקוד אכן שלכם ורשאי לגשת לתיבת הדוא"ל:
בחלון הקופץ "דרושה הרשאה", לחצו על הכפתור הכחול "בדיקת הרשאות" (Review Permissions) ובחרו את חשבונכם.
במסך "Google לא אימתה את האפליקציה הזו", לחצו על הקישור הקטן "מתקדם" (Advanced) בתחתית החלון.
לחצו בתחתית על הקישור "כניסה אל מייל בקליק גירסה 4 04/06 (לא מאובטח)".
סמנו ב-V את תיבות הבחירה לאישור הגישה, ולחצו על "המשך" (Allow) בתחתית המסך.
מטעמי אבטחה, גוגל דורשת "סיסמת אפליקציה" ייעודית בת 16 תווים במקום הסיסמה הרגילה שלכם. הפקת הסיסמה אורכת דקה אחת בלבד ומתבצעת פעם אחת.
כל מה שחשוב לדעת על אופן הפעולה, המגבלות והאבטחה של מערכת "מייל בקליק".
בשום אופן לא. פרטי החשבון וסיסמת האפליקציה משמשים אך ורק ליצירת חיבור ישיר ומוצפן מול שרתי ה-Gmail שלכם בזמן אמת, ואינם נשמרים או נאגרים בשום מאגר חיצוני.
ניתן להוריד עד 100 הודעות מתוך 30 הימים האחרונים בכל לחיצה. כדי לקבל הורדה מהירה וממוקדת, מומלץ לבחור את התיקיות הרלוונטיות בלבד ולהגדיר את טווח הימים המבוקש.
קובץ ה-ZIP מכיל קובץ צפייה אינטראקטיבי ונוח (בפורמט HTML) המאפשר לקרוא את כל ההודעות במחשב ללא אינטרנט, תיקיית קבצים מצורפים (Attachments), וכן קובץ נתונים (JSON) לגיבוי מלא. חשוב לחלץ (Extract) את ה-ZIP לתיקייה לפני פתיחת קובץ הצפייה, כדי שהקבצים המצורפים והתמונות יעבדו.
ניתן לשלוח עד 80 הודעות בהעלאה אחת של קובץ ZIP, בהתאם למגבלות השליחה והאבטחה הרשמיות של חשבונות Gmail.
אין שום בעיה – ניתן להיכנס שוב לקישור בלשונית "הוצאת סיסמת אפליקציה", למחוק את הסיסמה הישנה וליצור סיסמה חדשה בת 16 תווים תוך מספר שניות.